type
status
date
slug
summary
tags
category
icon
password
comment
人们喜欢笼统地说这无非是“工作习惯不好”，但在正经的工作流程和规范、从业者对计算机生产环境的认知，以及上下游监督与反馈机制同时缺失的情况下，“工作习惯不好”是必然，也无法改善。
Ebiquity（中文名：思媒思智）是一家在伦敦证券交易所上市（AIM：EBQ）的营销和媒体咨询公司，其创立可追溯至1997年，目前为保乐力加（Pernod Ricard）、博世（Bosch）、梅赛德斯-奔驰（Mercedes-Benz）等全球知名企业提供营销投资服务。Ebiquity在为客户招标时，会要求应标方填写报价模板，该模板是一份Excel工作簿文件（.xlsx）。
作为一家有着28年历史的、跨国的、以数据为核心资产的企业，Ebiquity在构建屎山方面同各行各业的“成熟“企业们一样游刃有余。前面提到的报价模板，便是展示Ebiquity屎山构建能力的典范。本文以Ebiquity近期服务的某行业第一、世界500强跨国企业的报价模板为例，介绍Ebiquity如何在Excel工作簿中构建一座充满历史感的屎山。
Ebiquity提供给应标方的原始报价模板文件的基本信息和打开用时如下：
文件体积 | 工作表数量（含隐藏） | 主要内容所占行数 | 打开用时* |
3.80 MB | 6 | 约702 | 20.45 秒 |
* 打开报价模板的设备为一台主要配置为Intel Ultra 7 155H处理器、32GB LPDDR5X内存的笔记本电脑，不构成Office套件使用的性能瓶颈。
尽管这一未填写任何业务内容的干净模板花费了20秒才终于打开，但其所含内容并不多，模板的字段构造也相对简单，可见区域的公式和引用非常稀少。那么Ebiquity的这一个报价模板究竟怎么做到“扮猪吃虎”的呢？先尝试观察打开模板文件时的加载过程。
在没有已运行Excel的情况下打开报价模板，其加载页并未提供除了进度以外的信息。
然而，如果已提前打开了一个Excel窗口，再打开报价模板时就能在右下角观察到加载的内容。这似乎表明报价模板工作簿和自身之外的Excel工作簿文件有关联。但是找遍了模板中的所有工作表、单元格，均没有可见或隐藏的外部工作簿嵌入或超链接——即便删掉所有默认自带的工作表，再次打开文件时还是会遇到同样的问题。那么这个“96BGT0.xls”和它的同类们究竟在哪儿？它们是怎么拖慢文件打开速度的呢？
对Excel和微软Power系列软件生态有了解的人可能会想：“是不是存在Power Query的查询和连接？”可查询和连接列表里干干净净。不过，这其实离问题所在很接近了😊。
其实，虽然问题不在“查询和连接”里，但就在“工作簿链接”里！是不是“很近”🤪？
打开“工作簿链接”，随即有数十甚至上百个工作簿文件映入眼帘！从文件名不难看出，这些古典的xls格式工作簿文件，承载了Ebiquity厚重的发展史！Ebiquity骄傲地在面向外部合作伙伴的报价模板展示这些军功章，以此投射公司的影响力！
既然已经存在如此多的外部工作簿链接，那么有理由推测自定义的“名称”数量也不会少到哪里去。打开“公式”选项卡下的“名称管理器”进行查看。果不其然，模板记载了满满当当数百个自定义名称，其中许多都已损坏，指向那些同样路径损坏的工作簿。
至此，Ebiquity构建的Excel工作簿屎山尽在眼前，它由大量隐藏的外部工作簿链接和自定义名称堆砌而成，不仅拖慢了工作簿的打开速度，也让基于它的后续工作和交互变得“卡”。可假如清理掉这些大便呢？一份干净的报价模板理应是什么样的呢？
首先，在工作簿链接中点击“全部中断”，删除所有的外部工作部链接。其次，在名称管理器中先选择第一个条目，然后滚动到列表最后，再按住shift点击最后一个条目，以选中所有的自定义名称，最后点击”删除“按钮。如此，保存，即完成了对屎山的清理。
对比清理前后，文件体积和打开耗时都显著减少。
文件 | 文件体积 | 工作表数量（含隐藏） | 主要内容所占行数 | 打开耗时 |
清理前（有效信息量更少） | 3.80 MB | 6 | 约702 | 20.45 秒 |
清理后（有效信息量更大） | 1.73 MB | 6 | 约702 | 3.86 秒 |
提升 | -54.4% | N/A | N/A | -81.1% |
哦哦，就是要干净整洁对吧？那喜欢我的单元格合并吗？够简洁吧！😁
- 作者:CousLever
- 链接:https://couslever.com/article/how-to-build-a-shit-mountain-by-excel
- 声明:本文采用 CC BY-NC-SA 4.0 许可协议，转载请注明出处。